Privacy Policy

Identity of the data controller 

French Chamber of Commerce and Industry in Canada 

1455 rue drummond, bureau 2B 

Montreal QC, H3G 1W3, Canada 

Represented by sir Julien Tougeron, General Director. 

For any questions or inquiries regarding your personal data and privacy, please contact us at communications@ccifcmtl.ca

What kind of data are we collecting and why ? 

The data you give us :

Private Space Account Creation Form: 

Email : Your email address will be your login to access your private space. In addition to this, it will allow us to contact you or send you our newsletter if you have expressed the wish to receive it. In fact, we will only ask you by email if you have given us your consent. For example, when you sign up for our newsletter.

Civility, Surname/First name, Country, Current function: This information allows us to know a little more about you and to prepare your personalized communications. In the form, these fields are not mandatory to fill to create a private space for you. You are therefore free not to fill them in if you do not wish to.

Private Space Profile Change Form:

Languages spoken : This information allows us to know in which language we must communicate our emailing to you.

Sectors of activity & Areas of interest: This information allows us to know your areas of interest in order to send you sectoral newsletters adapted to your daily problems and likely to meet your needs. We will only send you these sectoral newsletters if you sign up.

Picture : The possibility to submit a photo is a feature reserved to our members if they wish to appear in the directory of members as a contact, and if they wish to participate in the networking platform

Application and CV form : The information you provide in this form may be shared with companies in the event that your profile meets their needs.

Professional status : This status allows us to assess your availability if we have offers suitable to your profile for companies with an urgent need.

Your background, mastered software, CV : This information allows us to determine whether your professional experiences are in line with the offers offered by the companies of our network.
 

Your current salary, minimum and maximum sought: This information will allow the company interested in your profile to determine if it can align with your salary claims; This field is not mandatory, so you are free not to fill it in.

The position you are looking for : This information is essential to match your profile with the needs of the companies in our network

Registration form to an event : 

Surname, First Name, Civility : This information allows us to draw up our registration list for the event.

Mail : Your email allows us to communicate to you the various information related to the event. For example your registration confirmation, reminders, a report of the event or a satisfaction questionnaire.

Name of your company, function : This information allows us to know more about your profile and why you are interested in our event. In addition, it is possible that some events are reserved only for a specific category of people, or addressed to a specific sector.

The date we collect from your journey on our site : 

We collect data related to your journey on our website. This data allows us to optimize our content and improve your user experience. The recovered data are all anonymous and global, we do not retriveve IP address. They are obtained through cookies that are stored in your browser when you arrive on our site.

If you want to delete cookies stored on your device and set your browser to refuse cookies, you can do so via your browser preferences. These cookie navigation options are usually found in the “Options”, “Tools” or “Preferences” menus.

Please note that if you disable the storage of cookies on your device, some parts and features of the website may not work properly.

To learn more you can follow the links listed below:
 

This data allows us to learn more about the path of users on our site and allows us to improve our content and the quality of service we can deliver to you. This data is completely anonymized, meaning that we have no way of linking an action on our site to an appointed person.

Sensitive data : 

We do not collect “sensitive” data. That is, data on racial or ethnic origin, political, philosophical or religious opinions, union membership, health or sexual orientation.

Networking platform  :

The connecting platform of our private space is strictly reserved for members of the  chamber.

If you are a member of the Chamber, you have several options to master the information that will be stored in the directory as well as in the linking module: 

You can choose whether or not to appear in the directory as a contact: If you choose no, no mention of you will be published in the directory. You will not have access to the connection.

You may or may not choose to be connected: If you have decided to be visible in the directory but you do not want to be contacted from the connection module, only your photo and your name will appear as a contact in the members directory. No contact information will be published, regardless of the user. In this case, you will also not have access to the connection, you will not be able to obtain contact information from other members.

In case you participate in the connection: Only your photo, your name and your function will appear in the contacts of the directory. Network members will have access to a contact request button to obtain your contact information. However, they will only have these coordinates when you accept the connection. Without your consent, no contact information will be accessible by anyone.

Where is your personal data stored ? 

TYPO 3 for our eCRM solution:
https://typo3.org/
 

Getresponse for our emailing solution:  https://www.getresponse.com/?serv=adwords&camp=CustomerMatch_World_ENG_Search_CPA&kw=cm&type=e&gclid=CjwKCAjwrNmWBhA4EiwAHbjEQGJlNS3MPq5JCXz1XSSLrLa4Fw9eWFpgFoNyFWoHRrsRJkS-VLQFnhoCXF4QAvD_BwE

Transfers of personal data outside the European Union :

In the case of a request for information for an implementation project in a country, we are obliged to transfer this data to the relevant chamber which can therefore be located in a country outside the European Union and which is not among the countries deemed adequate by the European authorities in terms of data protection policy.

However, this transfer will only be done with your consent. You will therefore be notified on the information request form if applicable.

What are your rights ? 

The right of access to portability

You can obtain from us a summary of the personal data we have about you.

Please note that you will be asked to justify your identity in order to obtain this information, and that in the event of a request for postal delivery, the administrative costs will be at your expense.

The right to rectification

You have the right to have your personal data corrected if it is incorrect. In addition, you have the right to have your incomplete personal data completed by providing us with a supplementary declaration.

In addition, you have the right to have your incomplete personal data completed by providing us with a supplementary declaration.

The right to be forgotten 

At any time, you may require to delete your personal data. Your request will be processed as soon as possible and your data will be deleted if processing is not necessary in the following cases:

  • In order to comply with a legal obligation that requires treatment under Union law or the law of the Member State to which the controller is subject, or to carry out a mission of public interest or falling within the exercise of public authority of which the controller is invested;
  • The recognition, exercise or defence of legal rights.

For all our communications sent to you by email, you have the possibility to unsubscribe from our mailing list from the unsubscribe link in these messages.

For each of these requests, you can contact us at communications(@)ccifcmtl.ca

Changes to our privacy rules 

CCIFC may update its confidentiality commitment periodically. In the event of a substantial change, a notification will be posted on our website, along with a link to our updated privacy policy.
 

Identité du responsable de traitement

CCI française au Canada
1455 rue drummond, bureau 2B
Montréal, QC, H3G 1W3, Canada

Représenté par Monsieur Tougeron Julien en sa qualité de Directeur Général.

Pour toute question ou requête relative à vos données personnelles et au respect de votre vie privée, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : communications@ccifcmtl.ca

Quels types de données collectons-nous et pourquoi ?

Les données que vous nous communiquez

Formulaire de création de compte à l’espace privé :

Email : Votre adresse email sera votre identifiant pour accéder à votre espace-privé. En plus de cela, il nous permettra de vous contacter ou de vous envoyer notre newsletter si vous avez manifesté le souhait de la recevoir. En effet, nous vous solliciterons par mail uniquement si vous nous avez donné votre accord. Par exemple en vous inscrivant à notre newsletter.

Civilité, Nom/Prénom, Pays, Fonction actuelle : Ces informations nous permettent d’en savoir un peu plus sur vous et de vous préparer des communications personnalisées. Dans le formulaire, ces champs ne sont pas obligatoires pour vous créer un espace privé. Vous êtes donc libres de ne pas les renseigner si vous ne le souhaitez pas.

Formulaire de modification de profil sur l’espace privé :

Langues parlées : Cette information nous permet de savoir dans quelle langue nous devons vous communiquer nos emailings.

Secteurs d’activité & Centres d’intérêts : Ces informations nous permettent de connaître vos centres d’intérêts afin de vous envoyer des newsletters sectorielles adaptées à vos problématiques quotidiennes et susceptibles de répondre à vos besoins. Nous vous enverrons ces newsletters sectorielles uniquement si vous vous y inscrivez.

Photo : La possibilité de déposer une photo est une fonctionnalité réservée aux membres de la chambre s’ils souhaitent apparaître dans l’annuaire des membres en tant que contact, et s’ils souhaitent participer à la plateforme de mise en relation.

Formulaire de dépôt de candidature et de CV :

Les données que vous renseignerez dans ce formulaire sont susceptibles d’être transmises à des entreprises dans le cas où votre profil répondrait à leur besoin.

Statut professionnel : Ce statut nous permet de d’évaluer votre disponibilité si nous disposons d’offres convenant à votre profil dans des entreprises ayant un besoin urgent.

Votre parcours, logiciels maîtrisés, CV : Ces informations nous permettent de déterminer si vos expériences professionnelles sont en adéquation avec les offres proposées par les entreprises de notre réseau.

Votre salaire actuel, minimum et maximum recherché : Cette information permettra à l’entreprise intéressée par votre profil de déterminer si elle peut s’aligner sur vos prétentions salariales ; Ce champ n’étant pas obligatoire, vous êtes libre de ne pas le renseigner.

Le poste que vous recherchez : Cette information nous est essentielle pour matcher votre profil avec les besoins des entreprises de notre réseau.

Formulaire d’inscription à un événement :

Nom, Prénom, Civilité : Ces informations nous permettent de dresser notre liste d’inscription à l’événement.

Email : Votre email nous permet de vous communiquer les différentes informations relatives à l’événement. Par exemple votre confirmation d’inscription, des reminders, un compte rendu de l’événement ou bien encore un questionnaire de satisfaction.

Nom de votre entreprise, fonction : Ces informations nous permettent d’en savoir plus sur votre profil et pourquoi vous êtes intéressés par notre événement. De plus il est possible que certains événements ne soit réservé qu’à une catégorie précise de personnes, ou bien adressé à un secteur particulier.

Les données que nous récoltons à partir de votre parcours sur notre site

Nous récoltons des données relatives à votre parcours sur notre site internet, ces données nous permettent d’optimiser nos contenus et d’améliorer votre expérience utilisateur. Les données récupérées sont toutes anonymes et globales, nous ne récupérons pas d’adresse IP. Elles sont obtenues grâce à des cookies qui sont déposés dans votre navigateur à votre arrivée sur notre site.

Si vous souhaitez supprimer les cookies enregistrés sur votre terminal et paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies, vous pouvez le faire via les préférences de votre navigateur internet. Ces options de navigation relatives aux cookies se trouvent habituellement dans les menus « Options », « Outils » ou « Préférences ».

Veuillez noter que si vous désactivez l’enregistrement de cookies sur votre terminal, certaines parties et fonctionnalités du site internet pourraient ne pas fonctionner correctement.

Pour en savoir plus vous pouvez suivre les liens référencés ci-dessous :

Ces données nous permettent d’en savoir plus sur le parcours des utilisateurs sur notre site et nous permet d’améliorer nos contenus et la qualité de service que nous pouvons vous délivrer. Ces données sont complètement anonymisées, c’est-à-dire que nous n’avons aucun moyen de lier une action sur notre site à une personne nommée.

Les données sensibles

Nous ne collectons aucune donnée dite « sensible ». C’est-à-dire des données relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, philosophiques ou religieuses, à l’appartenance syndicale, à la santé ou à l’orientation sexuelle.

La plateforme de mise en relation

La plateforme de mise en relation de notre espace privé est strictement réservée aux membres de la chambre.

Si vous êtes membre de la chambre, vous disposez de plusieurs options afin de maîtriser les informations qui remonteront dans l’annuaire ainsi que dans le module de mise en relation :

Vous pouvez choisir d’apparaître ou non dans l’annuaire en tant que contact : Si vous choisissez non, aucune mention de vous ne sera publiée dans l’annuaire. Vous n’aurez pas accès à la mise en relation.

Vous pouvez choisir ou non d’être mis en relation : Si vous avez décidé d’être visible dans l’annuaire mais que vous ne souhaitez pas être contacter depuis le module de mise en relation, seul votre photo et votre nom apparaîtra en tant que contact dans l’annuaire des membres. Aucune information de contact ne sera publiée, quel que soit l’utilisateur. Dans ce cas, vous n’aurez pas accès non plus à la mise en relation, vous ne pourrez pas obtenir de coordonnées de la part d’autres membres.

Dans le cas où vous participez à la mise en relation : Seul votre photo, votre nom et votre fonction apparaîtra dans les contacts de l’annuaire. Les membres du réseau auront accès à un bouton de demande de contact afin d’obtenir vos coordonnées. Cependant ils n’auront ces coordonnées qu’au moment où vous accepterez la mise en relation. Sans votre accord, aucune information de contact ne sera accessible par qui que ce soit.

Où sont stockées vos données personnelles ?

Toutes les données que nous conservons sont localisées dans la base de donnée de la CCIFC. 

Les transferts de données personnelles hors Union Européenne

Dans le cas d’une demande d’information pour un projet d’implantation dans un pays, nous sommes amenés à transférer ces données à la chambre concernée qui peut donc se situer dans un pays hors Union Européenne et ne faisant pas partie des pays jugés adéquats par les instances européennes en matière de politique de protection des données.

Cependant ce transfert ne se fera qu’avec votre consentement. Vous serez donc averti sur le formulaire de demande d’information le cas échéant.

Quels sont vos droits ?

Le droit d’accès à la portabilité

Vous pouvez obtenir de notre part un récapitulatif des données personnelles que nous possédons sur vous.

A noter qu’il vous sera demandé de justifier votre identité afin d’obtenir ces informations, et qu’en cas de demande d’envoi postal, les frais administratifs seront à votre charge.

Le droit à la rectification

Vous avez le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant si celles si sont inexactes. De plus, vous avez le droit d’obtenir que vos données à caractère personnel incomplètes soient complétées, en nous fournissant une déclaration complémentaire.

Le droit à l’oubli

À tout moment, vous pouvez exiger de notre part la suppression de vos données à caractère personnel. Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais et vos données seront supprimés si leur traitement n’est pas nécessaire aux cas suivants :

  • Pour respecter une obligation légale qui requiert le traitement prévu par le droit de l'Union ou par le droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou pour exécuter une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
  • À la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Pour toutes nos communications qui vous sont envoyées par mail, vous avez la possibilité de vous désinscrire de notre liste de diffusion depuis le lien de désabonnement présent dans ces messages.

Pour chacune de ces demandes, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : communications@ccifcmtl.ca

Modifications de nos règles relatives à la protection de la vie privée

La CCIFC peut mettre son engagement de confidentialité à jour périodiquement. En cas de modification substantielle, une notification sera affichée sur notre site Internet, accompagnée d’un lien vers notre politique de confidentialité mise à jour.

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